Uso dichiarato dell'intelligenza artificiale

Questo foglio descrive, in modo verificabile, come lo studio usa l'assistente di LexTed. È pensato per essere consegnato al cliente che chiede quali strumenti sono impiegati sul suo incarico, dove finiscono i dati e chi decide. Nessuna certificazione è dichiarata se non è posseduta: qui si descrive ciò che la piattaforma fa davvero.

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1. Cosa fa lo strumento

Trascrive

Converte in testo l'audio dell'udienza o del colloquio (motore di trascrizione configurato dallo studio).

Riassume

Sintetizza verbali e documenti in fatti, decisioni e attività da svolgere.

Collega le fonti

Propone gli articoli pertinenti dei quattro codici in piattaforma e mostra il passaggio del documento da cui sono tratti.

Tiene il calendario

Rileva i termini dalle comunicazioni e dagli atti e li propone in agenda.

Prepara

Produce bozze, pareri e atti da modello, sempre come proposta da rivedere.

2. Cosa non fa (e non farà)

■Non decide: non sceglie la strategia, non valuta la convenienza, non assume posizioni.
■Non firma e non deposita nulla: ogni atto esce solo dopo la lettura e la decisione del professionista.
■Non inventa le fonti a propria discrezione: se un elemento manca, lo dichiara invece di produrne uno plausibile.
■Non usa i dati dello studio per addestrare modelli: con i piani a pagamento dei fornitori i contenuti inviati servono solo a produrre la risposta richiesta. Per ogni fornitore indichiamo dove vengono trattati i dati e lo stato della verifica documentale.
■Non consulta giurisprudenza: le fonti di legge in piattaforma sono i codici (6.076 articoli) e i documenti del fascicolo.

3. Chi decide

L'assistente propone; il professionista verifica e decide. Ogni articolo proposto è accompagnato dal testo della norma, dal passaggio del documento da cui è stato tratto e dall'indicazione se il parere lo ha richiamato: la decisione è sempre tracciabile a monte. La responsabilità professionale resta interamente dell'avvocato.

4. Quali dati vengono trattati e con quali fornitori

Sono trattati i dati inseriti nello studio: documenti, verbali, scadenze, anagrafiche degli assistiti e le richieste formulate all'assistente. Per erogare il servizio la piattaforma si avvale dei seguenti fornitori tecnici:

Trascrizione audio

Soniox (api.soniox.com) oppure motore Whisper su endpoint Groq (api.groq.com), secondo la configurazione dello studio. Dati trattati negli Stati Uniti; accordo sul trattamento richiesto al fornitore.

Analisi, riassunti, scadenze, bozze

Servizio di intelligenza artificiale scelto dallo studio. Al fornitore configurato viene inviato soltanto il testo necessario all'analisi richiesta (documenti, verbali e domande). Nome del fornitore, sede del trattamento e stato della verifica documentale sono dichiarati in questa pagina all'attivazione.

Ricerca semantica su normativa e documenti

Google Gemini, modello gemini-embedding-001: calcola la similarità fra la domanda, gli articoli di legge e i frammenti dei documenti dello studio. Con progetto a fatturazione attiva i contenuti inviati non sono usati per migliorare i modelli (documentazione ufficiale Google); i termini Google impongono i servizi a pagamento per le applicazioni usate nell'Unione Europea.

Documenti caricati e atti generati sono conservati nel database applicativo dello studio, non su memoria temporanea; le chiavi dei servizi sono custodite cifrate. Il dettaglio misura per misura è nella pagina Sicurezza e conformità.

5. Tracciabilità, conservazione, uscita

■Registro delle attività: le operazioni rilevanti restano annotate con la persona che le ha compiute e il momento in cui le ha compiute.
■Addestramento dei modelli: i contenuti inviati ai fornitori servono a produrre la risposta richiesta. Per Google Gemini la non utilizzazione dei contenuti per il miglioramento dei modelli è documentata e vincolata al piano a pagamento; per gli altri fornitori la verifica documentale è in corso e non viene dichiarata come acquisita.
■Ubicazione:database dello studio e applicazione in regione europea (Francoforte). I frammenti dei documenti vengono inviati ai fornitori di modelli per il calcolo della similarità e per l'analisi richiesta, secondo la tabella dei fornitori qui sopra.
■Cancellazione effettiva:l'eliminazione di un fascicolo rimuove documenti, verbali ed esportazioni collegati.
■Uscita senza vincoli:i dati dello studio sono esportabili; conservazione, ubicazione dell'infrastruttura e obblighi di notifica si concordano per iscritto in fase contrattuale.

Per lo studio: come usare questo allegato

Consegnalo al cliente insieme alla lettera di incarico, oppure allega la versione firmata dal titolare quando un cliente d'impresa chiede il questionario sull'uso dell'intelligenza artificiale. Se serve un allegato tecnico più esteso (flussi dei dati, tempi di conservazione, fornitori e sub-responsabili), si concorda per iscritto: la richiesta passa dal titolare dello studio.

Sicurezza e conformità Informativa privacy