LexTed

L'assistente legale con AI

Guida rapida

Come usare LexTed in modo professionale

Questa guida raccoglie i flussi principali della piattaforma: casi, documenti, verbali, scadenze, ricerca, consultazione normativa e continuità operativa tra prova e abbonamento. In fondo trovi tutte le funzioni aggiunte di recente, compreso il nuovo assistente virtuale che risponde alle domande, ti segue mentre lavori e ti suggerisce il passo successivo.

Accesso dimostrativo

demo@lexted.legal

LexTedDemo2026!

Nota operativa

I report AI sono strumenti di supporto e devono sempre essere verificati dal professionista prima dell'uso esterno o del deposito.

1. Accesso e crediti di prova

Usa “Prova senza registrazione” per un test rapido dimostrativo, oppure crea il tuo studio per lavorare su fascicoli riservati. L'account personale conserva i dati nel tempo e mostra i crediti disponibili nella dashboard.

Vai al login

2. Crea il fascicolo del cliente

Apri un nuovo caso inserendo titolo, descrizione, cliente e riferimento. Il fascicolo è il contenitore principale di verbali, documenti, scadenze e analisi AI.

Nuovo caso

3. Carica documenti nel caso

Carica file Word, PDF o di testo direttamente nella sezione Documenti. I file vengono archiviati nel database e sono disponibili sia da desktop sia da smartphone. I PDF si aprono in una nuova scheda per non interrompere il lavoro.

Apri un caso

4. Analizza e rielabora con AI

Per ogni documento puoi avviare una rielaborazione strutturata che comprende sintesi esecutiva, timeline, punti chiave ed entità, anomalie e incongruenze probatorie, analisi di rischi e opportunità, strategia immediata e ancoraggio alle fonti. I documenti rielaborati vengono salvati automaticamente in PDF e Word.

Vai ai documenti

5. Verbali audio e trascrizione

Nel caso puoi registrare un verbale dal microfono oppure caricare un file audio. La piattaforma produce trascrizione, riassunto e attività operative, archiviando anche gli export scaricabili.

Vai ai verbali

6. Scadenze e controllo del fascicolo

Aggiungi scadenze, termini e promemoria e segna quelle completate. Questo consente una vista immediata del rischio processuale e delle attività ancora aperte sul caso.

Gestisci scadenze

7. Ricerca full-text e verifica rapida

La ricerca full-text ti permette di trovare parole, nomi, importi o espressioni già presenti in casi, verbali e documenti. È il modo più rapido per recuperare un passaggio o un riferimento già caricato.

Apri ricerca

8. Fonti normative e verifica giuridica

La sezione Codici consente la consultazione manuale delle fonti normative con ricerca per numero di articolo o parola chiave. È pensata per affiancare il lavoro dell'avvocato con supporto documentale verificabile.

Apri codici

9. Pagamenti e continuità dei dati

Quando terminano i crediti della prova, l'upgrade al piano professionale sblocca 1200 crediti AI ogni mese — azzerati al rinnovo, perché non sono cumulabili — senza perdere nulla: casi, documenti, verbali e report restano tutti nel tuo account. Un credito vale un documento analizzato, una domanda all'assistente o un verbale da audio; se il carico è straordinario puoi aggiungere pacchetti da 1000 crediti a 19 €.

Apri billing

10. Utilizzo corretto e limiti noti

I PDF nativi con testo digitale funzionano in modo immediato. I PDF scansionati vengono trattati con OCR, ma la qualità dipende da risoluzione e leggibilità. I report AI assistono il professionista e non sostituiscono la verifica finale dell'avvocato.

Torna alla dashboard

Struttura del report AI

  • 1. Inquadramento della fattispecie e sintesi esecutiva.
  • 1.1 Rielaborazione integrale e dettagliata del testo in linguaggio giuridico.
  • 2. Cronologia giuridica dei fatti (timeline) con termini critici.
  • 3. Punti chiave ed entità: parti, elementi economici, riferimenti normativi.
  • 4. Anomalie, incongruenze e discrepanze probatorie, con indicazione di contraddizioni, lacune e criticità sull'onere della prova.
  • 5. Analisi dei rischi e delle opportunità, distinguendo sempre fattori ostativi e punti di forza.
  • 6. Strategia suggerita e azioni immediate, sempre in elenco puntato e in ordine di priorità.
  • 7. Ancoraggio alle fonti con citazione puntuale del documento o della pagina per ogni affermazione rilevante.

Casi d'uso consigliati

  • Analisi di contratti, diffide, PEC, atti di controparte e allegati tecnici.
  • Rielaborazione in linguaggio giuridico di appunti, file Word e trascrizioni audio.
  • Confronto rapido tra documenti già prodotti e nuovi allegati ricevuti dal cliente.

Sicurezza e riservatezza

  • Accesso monoutenza: un solo dispositivo attivo per account alla volta.
  • Chiavi dei servizi esterni gestite separatamente e non esposte ai clienti.
  • Documenti, verbali e output restano collegati al fascicolo dell'utente che li ha creati.

Consigli pratici per i documenti

  • Per risultati migliori usa PDF generati da Word o DOCX nativi.
  • Per scansioni, preferisci file leggibili e non troppo pesanti.
  • Mantieni i nomi file chiari: aiutano ricerca e tracciabilità del fascicolo.

Aggiornamento guida

Funzioni aggiunte di recente

Se usavi LexTed da qualche settimana, qui trovi tutto ciò che è stato aggiunto dopo la prima stesura della guida: assistente virtuale, analisi avanzate, aggiornamenti normativi.

🔐 Accesso in due passaggi (senza SMS e senza costi)

Ora puoi aggiungere alla password un codice a 6 cifre generato da un'app di autenticazione (Google Authenticator, Microsoft Authenticator, Authy, 1Password): cambia ogni 30 secondi e funziona anche senza rete. Nessun SMS (che si può intercettare e si paga a ogni invio) e nessun servizio esterno a cui affidare i tuoi accessi. Si attiva in «I tuoi dati» (/dati-studio), dura due minuti e vale per la singola persona — anche un collega che occupa un posto attiva il proprio codice, senza toccare quello del titolare. All'attivazione ricevi otto codici di recupero monouso (si vedono una volta sola): servono se perdi il telefono. Per spegnere il secondo fattore serve un codice valido, quindi non si disattiva da una sessione rubata.

Attiva il secondo fattore

☰ Menu strumenti: cerca per quello che devi fare

Nel cruscotto trovi il pulsante «☰ Menu strumenti» (si apre anche con Ctrl/⌘ + K): dentro c'è tutto raggruppato per attività — Cosa devo fare oggi, Le mie pratiche, Cercare il diritto, Redigere e produrre, Studio e amministrazione — invece che per nome tecnico. Hai un campo di ricerca: scrivi «verbale», «scadenza», «invita collega», «aggiornamento norme» e ti porta allo strumento giusto, senza sapere dove sta. Ogni voce ha una riga che spiega a cosa serve. L'elenco completo è anche nella pagina /strumenti. I pulsanti che conoscevi restano dove sono: il menu è una porta in più, non un cambiamento forzato.

Vedi tutti gli strumenti

🎯 Fascicolo strategico: come si leggono i semafori (e il «perché»)

Nel fascicolo strategico ogni fonte suggerita ora porta scritto PERCHÉ è stata proposta: i termini dell'articolo che ricorrono davvero nel tuo documento e il passaggio letterale da cui sono presi (apri «Vedi il passaggio del documento»). Il semaforo invece misura un'altra cosa: se il REPORT cita quell'articolo. Verde = il report lo nomina (il modello è istruito a usare le fonti che confermi, quindi con molte fonti confermate il verde può essere automatico); rosso «Non citato» = l'avevi confermato ma il report non l'ha usato (l'ancoraggio è stato ignorato). Sopra la lista trovi il riquadro «Riscontro nel fascicolo»: quante fonti hanno un appiglio testuale nel documento e quante no. Se un file è una scansione senza testo leggibile, la piattaforma ora te lo dice: senza testo l'analisi non si basa su quel documento.

Come si legge il semaforo

✉️ Invitare un collega via email

Nell'area riservata, in «Posti e utenti aggiuntivi», scrivi l'indirizzo del collega: riceve un'email con il link, scegli la password al primo accesso e il suo POSTO si attiva da solo nello studio scelto (nessun intervento manuale, nessuna registrazione da spiegare). Da lì puoi anche «Invia di nuovo» o «Annulla invito». Nella stessa pagina vedi chi ha accettato e chi è ancora in attesa. Se la posta non è ancora configurata, l'invito resta valido e il link compare nei log del server: configura il servizio in Centro di controllo → Servizio di posta.

Invita un collega

🤖 Assistente virtuale (in ogni pagina)

Il robot in basso a destra conosce TUTTE le funzioni della piattaforma: chiedigli «come registro un verbale?» o «dove vedo le scadenze?» e ti risponde con i passi esatti. In più ti segue: cambi pagina e i consigli cambiano; legge i tuoi dati e ti dice cosa manca (es. «hai 1 fascicolo senza documenti»). È gratuito e istantaneo. Puoi spegnerlo con «Non mostrarmelo più» e riaccenderlo dal pulsante ? — la scelta resta sul tuo account, anche da un altro dispositivo.

Provalo nella dashboard

⚖️ Assistente giuridico e assistente del fascicolo

Due livelli distinti. L'assistente giuridico (/assistente) risponde ai quesiti citando SOLO gli articoli presenti nell'archivio: nessun riferimento inventato. L'assistente del fascicolo (dentro un caso) legge i tuoi documenti, i verbali e le scadenze e risponde sul caso concreto; la risposta può essere salvata come documento della pratica.

Apri l'assistente

🧭 Fascicolo strategico e giurimetria

Il Fascicolo Strategico analizza tutti i documenti del caso e individua incongruenze, contraddizioni e fonti di legge pertinenti con una linea operativa. La Giurimetria offre una valutazione orientativa: casi simili, punti di rischio e possibili esiti, da verificare sempre con il tuo giudizio professionale.

Apri giurimetria

📰 Novità normative e versioni delle norme

Il bollettino Novità spiega cosa cambia e soprattutto QUALI TUOI fascicoli sono coinvolti. In Versioni delle norme vedi il confronto fra testo precedente e attuale con le differenze evidenziate: la base si aggiorna in un minuto.

Apri novità

✍️ Modelli, portale clienti, PEC, e-discovery, conflict check

Modelli di atti compilabili con AI ed esportabili in Word. Portale clienti con stato e documenti in tempo reale. Registro PEC con ricerca e collegamento al fascicolo. E-discovery per cercare prove in grandi quantità di documenti. Conflict check per verificare il conflitto di interessi prima di accettare l'incarico.

Apri modelli

⏱️ Timesheet, redditività e gestione dello studio

Registra ore e attività per pratica, calcola margine e ricavi per cliente, controlla carico di lavoro e qualità dagli strumenti dello studio (Cruscotto, Insight, Qualità). Il riepilogo economico è esportabile.

Apri timesheet

📧 Comunicazione: email e recupero password

Il servizio di posta è configurato e funzionante: il recupero password invia il link direttamente all'utente (validità 60 minuti). La configurazione si gestisce dall'app con chiave cifrata, e c'è un pulsante per inviare un'email di prova a se stessi.

Vedi il recupero password

Nota operativa.L'assistente virtuale spiega come si usa la piattaforma e suggerisce i passaggi successivi; i report generati dalle analisi (documenti, strategico, giurimetria) restano strumenti di supporto e vanno sempre verificati dal professionista prima dell'uso esterno o del deposito.